ASTOVE Consulting

FILECO® VD

Fileco VD répond efficacement aux besoins des vendeurs avec une interface adaptée pour une utilisation fluide et rapide

Il n'est pas possible de lister l'ensemble des fonctionnalités de Fileco (sans cesse en évolution) dans cette page, 

vous trouverez ci-dessous un aperçu des principales fonctions, n'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez obtenir plus d'informations...

Produits et Stock


Recherche et disponibilité


Recherche des produits par référence, désignation, catalogue, famille, code à barres, mots clefs...

Visualisation directe des photos (avec zoom)

Disponibilité en temps réel sur tous les sites et visualisation des dates d'arrivage prévisionnelles.

Gestion des tarifs, promotions et périodes de soldes de manière programmée globale ou par site


Gestion des stocks et réservation


Multi-sites, multi-entrepôts, les stocks sont gérés en temps réel de manière centralisée.

Gestion du stock expo/boutique

La saisie d'une ligne de vente réserve automatiquement le produit que ce soit en local sur votre magasin ou sur le central pour un réapprovisionnement

Ventes et devis


Ventes au comptoir


La vente s'effectue en scannant les produits (telle une ligne de caisse en supermarché).

Le prix et le montant dû sont calculés en temps réel

Le règlement est enregistré en un clic, tout comme l'impression du ticket

Le stock est déduit en temps réel


Devis et réservations


Créer un devis simplement et imprimer le avec les photos de vos produits

Générer le document PDF et envoyez le par email à vos clients

Transformer votre devis en vente en un clic, le stock est automatiquement réservé

Réservation des produits en stock disponible sur un autre magasin et gestion des mises à disposition

Suivi des enlèvements et des livraisons.

Edition de la facture avec le reste à payer

Clients, SAV, ...


Suivi des clients


Consultation de l'historique de tous les devis et de toutes les ventes effectuées pour un client

Gestion des cartes cadeaux et des cartes de fidélité, de l'adhésion à votre news letter

Suivi des échanges effectués avec vos clients et planification des actions à réaliser ou des relances


Reprises, SAV


Gestion des reprises et des échanges directement depuis la vente du client

Création d'un S.A.V. à partir des ventes et gestion de ces S.A.V. gratuits ou payants : réappro, commandes aux fournisseurs, envoi postal, livraison...

Référentiel des notices (mode d'emploi, notice de montage, pièces détachées et composants...)

Gestion des périphériques


Editions 


Pilotez plusieurs imprimantes en fonction du type de document

Gestion des imprimantes tickets et chèques

Plusieurs choix d'impression peuvent être proposés (par exemple avec ou sans photos)


Vente et encaissement


Fileco® VD permet de gérer les afficheurs clients avec le solde à payer, l'ouverture du tiroir caisse lors des encaissemements et de piloter vos TPE (Terminaux Point d'Encaissement) pour les règlements en carte bancaire

Calcul du rendu monnaie pour les paiements en espèce


La même application, la même interface pour tous les postes de vente, que ce soit de simples PC ou des terminaux point de vente avec écran tactile

Caisse


Gestion de la caisse


Définition de caisse principale et caisses secondaires par site et associations avec les TPE (carte bancaire)

Gestion des transferts entre les caisses.

Tous les mouvements sont historisés en temps réel


Fermeture de caisse secondaire


Pointage des règlements, appairage avec les TPE, transfert des règlements vers la caisse principale, contrôle du fond caisse


Clôture de caisse principale


Pointage des caisses secondaires

Dépôts en banque et retraits d'espèces.

Gestion des dépenses

Clôture de caisse

Impression (et ré-impression) des feuilles de caisses et bilan, des mouvements, des journaux et brouillards de caisses