ASTOVE Consulting

FILECO® ERP

Fileco est un ERP (Enterprise Resource Planning) fournissant une solution complète, adaptée et customisable

Il n'est pas possible de lister l'ensemble des fonctionnalités de Fileco (sans cesse en évolution) dans cette page, 

vous trouverez ci-dessous un aperçu des principales fonctions, n'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez obtenir plus d'informations...

Produits et Stock


Référentiel article


Désignations multiples et traductions

Codifications EAN (gencod,...)

Marques, Familles, Catalogues, ...

Photos, fiche technique, notice

Unité de gestion, unité de prix, lot

Taxes parafiscales

Informations douanières

Fournisseur préferentiel et gestion des codification des fournisseurs

Prix d'achat, prix négocié, prix de revient

Prix de vente, tarifs, prix public, promotions

Multi taux de tva

Colisage achat et vente, dimensions, poids brut et net, volume

Gestion des nomenclatures et composants

Gestion des numéros de lots/séries et des dates de péremption


Gestion des stocks


Multi-sites, multi-entrepôts, multi-emplacements.

Stock physique, réservé, commandé, en préparation, disponible et théorique

Historique des mouvements de stocks, des entrées et des sorties.

Valorisation des stocks, stocks à date

Réapprovisionnement automatique, stock de sécurité et seuils d'alerte, stocks dormants

Inventaire complet, partiel, tournant

CRM


Représentants (commerciaux, agents...)


Suivi du commissionnement

Affectation des secteurs (clients)

Gestion des niveaux hierarchiques

Gestion des agendas


Prospects et Clients


Gestion des enseignes, catégories, ...

Filtre par secteurs/représentants

Gestion des contacts, des adresses multiples

Geolocalisation (via Google Maps)

Gestion des tarifs, des remises, des devises, encours financiers et blocages

Suivi des objectifs (visite, CA...)

Historique du client


Comptes-rendus


Suivi des visites et actions commerciales

Saisie des comptes rendus (visite, téléphoniques, ...)

Création de formulaires de C.R.


Devis et commandes


Création, modification, impression, pdf et envoi par email

Calcul automatique des tarifs, des remises commerciales et des frais de port

Transformation d'un devis en commande en un clic...

Ventes


Commandes


Types, urgence, date d'expédition

Clients qui commande, livré, facturé...

Saisie des remises lignes, entête, des gratuités, des frais de transport

Multi taux de Tva, vente H.T. ou T.T.C.

Enregistrement des acomptes

Organisation des priorités (premier à commander, date de livraison...)

Portefeuille de commandes avec suivi des disponibilités (stock et prévisionnel)


Préparation et Livraisons


Suivi de la préparation par point de livraison

Bons de livraison mono/multi commandes

Gestion automatique des reliquats


Facturations et règlements


Création des factures clients avec calcul automatique des dates d'écheance en fonction des conditions commerciales

Facturation par rapport aux livraisons, facturation hebdomadaire, mensuelle, ...

Suivi des factures en instances

Enregistrement des règlements


SAV, reprises et avoirs


Gestion du S.A.V.

Reprises par rapport aux livraisons

Enregistrement et suivi des avoirs

Achats


Fournisseurs


Adresses, contacts, activités des fournisseurs

Modes et conditions de règlements, Multi-devises


Demande de prix et commandes


Demande de prix multi-fournisseurs

Approvisionnement automatique en fonction des seuils et quantités à réapprovisionner

Assistant de saisie en regard des stocks et des consommations mensuelles.
Gestion des derniers prix d'achats et des prix négociés dans la devise du fournisseur

Suivi des quantités et dates de réceptions prévisionnelles

Saisie des acomptes


Réceptions


Saisie des réceptions avec appairage par rapport aux commandes d'achats (réceptions partielles et multi-commandes)

Mise en stock automatique, contrôle qualité

Saisie des lots, numéros de séries, dates


Factures et règlements


Enregistrement des factures fournisseurs (partielles, mono ou multi-réceptions) et des dates d'échéance

Calcul du PUMP (Prix Unitaire Moyen Pondéré)

Calcul du prix de revient.

Gestion des avoirs

Suivi des factures en instance et enregistrement des règlements

Entrepôt (WMS)


Emplacements


Cartographie de l'entrepôt (zone, travée, colonne, niveau et case)

Typologie des zones de stockage (quai d'arrivée, palettier, réserve, picking, quai de départ,..)

Gestion des contraintes d'emplacement de stockage par rapport aux produits


Préparations


Gestion du portefeuille de commandes pour organiser les lancements de vagues

Suivi et affectation des magasiniers

Déstockage automatique et réapprovisionnement du picking

Colisage, palettisation, gerbage, pesée (pilotage de la balance)

Gestion des unités de manutention

Mise en place de contrôle qualité


Expéditions


Envoi des demandes d'enlèvements

Planification des transports (affrètement, messagerie, ...)

Gestion des transitaires

Gestion des plans d'acheminement et des grilles tarifaires transporteurs afin de déterminer le "meilleur" transporteur.

EDI avec les transporteurs


Suivis


Saisie des factures transporteurs, appairage avec les expéditions et les coûts prévisionnels

Suivi des U.M. (palettes) consignées


Autres fonctions et modules


Statistiques et tableaux de bord


Nombreux tableaux de bord standard permettant de suivre l'évolution des ventes, des stocks et de l'activité

Statistiques personnalisées en fonction des droits d'accès

Définition d'alertes paramétrables pour mise en place d'un workflow

Personnalisation des éditions 

(générateur d'état)


Interfaces


Export Excel (Calc) de toutes les listes

Export PDF de toutes les éditions

Export comptable (Ciel, Sage, Cegid, ...)

ETL (Extract Transform & Load) Système de gestion de flux d'importation et d'exportation paramétrables pour traiter les échanges de données avec tous systèmes tiers.

WebServices permettant l'interconnexion avec  les sites Web (PrestaShop, WordPress...)


Ordonnancement (Batch et scheduler)


Mise en place d'un scheduler (tâches plannifiées) permettant d'automatiser tous types de traitements Fileco.

Gestion des traitements batch et de traitements serveurs exécutés à la demande


Fileco Net


Interface Web de type intranet/extranet 

Accès clients sur le traitement des  commandes, les factures, la visualisation des stocks disponibles...